公司印章及证照对公司具有重要的意义,能够确认公司的法律地位和权利,使公司的行为具有法律约束力,并且是证明公司具备合法经营的资格。公司印章通常包括公司公章、法人章、财务章、发票章、合同章等,其作为公司对外的正式代表,用于签署合同、文件等,明确公司的责任和义务,同时便于公司内部的管理和控制,确保决策的合法性和有效性。其中,公司公章、法人章、财务章是公司参与各种经济活动的重要凭证,也是满足融资等金融需求的必要条件之一,因此在我司在管的全部项目中,公司公章、法人章、财务章均需进行共管。
关于共管物品的监管方式相对较多,但针对股权项目或不良资产项目来说,建议采用委派的驻场人员与项目方进行共管的方式。尽管这种模式效率相对较低,但相比预算化管理来说更为安全,且能够在一定程度上可事前规避由资金封闭使用不全面导致的风险。
为了帮助委托方有效的进行房地产不良资产投后管理中的印章及证照监管,我公司采取以下措施:
1. 专人专管:指定专人负责印章和证照的保管与使用。
2. 建立台账:详细记录印章和证照的使用情况。
3. 严格审批:对使用印章和证照的申请进行严格审批。
4. 限定范围:明确印章和证照的使用范围。
5. 安全存放:将印章和证照存放在安全的地方。
6. 定期盘点:定期对印章和证照进行盘点。
7. 借用登记:对借用印章和证照的情况进行登记。
8. 防伪措施:采取防伪措施,防止印章被伪造。
9. 信息保密:保护印章和证照的相关信息,防止泄露。
10. 培训教育:对相关人员进行培训,提高其规范使用意识。
11. 电子监控:采用电子监控等技术手段进行监管。
12. 法律约束:明确相关法律责任,强化约束。
13. 应急预案:制定应对印章和证照丢失、被盗等突发情况的应急预案。
我公司成立于2001年,具备二十多年的资产及房地产相关从业经验,具备房地产评估一级资质、工程造价甲级资质、工程咨询甲级资质、测绘乙级资质。我公司拥有投后管理团队近50人、累计管理项目总投资额约4000亿元,具备丰富的投后管理经验,并且有一定的突发状况处理经验,能够为委托方及时预警相关风险,并且能够帮助委托方将风险扼杀于摇篮。
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